Riservatezza assoluta
Dati e difficoltà finanziarie restano tuoi: lavoriamo nel rispetto di nLPD e GDPR.
Kate Creative Studio × Nexo Group SA
Analizziamo i tuoi processi, li rendiamo più veloci, più precisi e meno costosi, poi li automatizziamo con la tecnologia giusta — fino all'intelligenza artificiale. Le prime due ore di consulenza sono gratuite.
Perché questa partnership
Kate Creative Studio fa crescere la reputazione del tuo brand; Nexo Group SA — 35 anni di operatività in più paesi, 2 brevetti tecnologici — fa crescere l'efficienza con cui la tua azienda produce valore.
Il gruppo Nexo in numeri
I quattro impegni che rispettiamo sempre
Dati e difficoltà finanziarie restano tuoi: lavoriamo nel rispetto di nLPD e GDPR.
Ogni automazione parte da una misurazione e finisce con una misurazione.
Micro-pilota su un processo: se non convince, non hai perso nulla.
Creiamo autonomia, non dipendenza: l'AI libera tempo, non sostituisce persone.
Il metodo
Tre fasi, un solo criterio: si misura prima, si cambia, si misura dopo. Se il numero non migliora, il progetto non continua.
Mappiamo il processo reale: tempi, passaggi, errori, colli di bottiglia e costo nascosto delle attività manuali.
Settimana 0 · diagnosi gratuitaRidisegniamo il flusso eliminando ciò che non produce valore, prima ancora di introdurre tecnologia.
Settimane 1–2Software, integrazioni e AI entrano dove il ritorno è più alto: data entry, corrispondenza, report, previsionali.
Giorni 30–60 · micro-pilotaOgni processo entra come attività osservata, esce come flusso digitale controllato: il pacchetto luminoso è il tuo dato che smette di essere trascritto a mano.
Servizi technology
Dalla piattaforma su misura alla dashboard KPI: scegliamo lo strumento in base al risultato che deve produrre, non al contrario.
Applicazioni gestionali e strumenti su misura che seguono i tuoi processi, con manutenzione e formazione incluse.
Interfacce veloci per ufficio, magazzino e campo: il team aggiorna i dati dove il lavoro accade.
Area clienti, area fornitori, intranet e portali documentali: un accesso unico, ordinato e sicuro.
ERP, CRM, Excel, database e cloud collegati: un dato entra una volta sola e circola ovunque serva.
Dashboards KPI in tempo reale e modelli previsionali sui tuoi dati storici, leggibili anche da chi non è analista.
Roadmap di investimenti tecnologici prioritizzati per ritorno, rischio e reversibilità, con affiancamento riservato.
Un hub centrale collega ERP, CRM, fogli Excel, database e piattaforme cloud: i pacchetti di dati viaggiano da soli, senza doppie digitazioni.
Le dashboard si aggiornano da sole: margini, tempi, qualità dei dati e produttività sotto controllo, con alert quando un indicatore esce dalla soglia.
Automazione & IA dei processi
Partiamo dai micro-processi che consumano ore ogni settimana: sono i più veloci da automatizzare e i primi a mostrare il ritorno.
Le ore di trascrizione tra sistemi diversi diventano un flusso automatico controllato: meno errori, più tempo per il lavoro che vale.
Consuntivi, preventivi e report periodici generati e impaginati dal sistema, pronti da inviare: il documento si compila da solo.
Prima risposta immediata, smistamento e raccolta dati h24: gli operatori intervengono solo dove serve una persona.
Benefici
La trasformazione digitale non è un progetto IT: è un modo per ottenere di più dagli stessi processi, con meno sforzo e meno rischio.
Nove effetti misurabili
Dove si vede per primo il ritorno
Data entry, corrispondenza, archiviazione e riconciliazioni: il blocco di ore più grande nella maggior parte delle PMI tra 10 e 100 collaboratori.
Turnistica, giacenze, trasporti e passaggi di stato: i flussi che l'esperienza logistica del gruppo Nexo conosce dall'interno.
Previsionali sui dati storici e dashboard KPI: le decisioni arrivano con i numeri aggiornati, non con i fogli di fine mese.
Settori
I processi d'ufficio esistono in ogni azienda: per questo il metodo parte da lì, qualunque sia il tuo settore.
Domande frequenti
Le prime due ore sono gratuite e senza impegno. Al termine ricevi una mappa dei tuoi processi con le tre opportunità migliori e, se lo desideri, una proposta con costi e tempi certi — senza sorprese.
No. L'automazione libera le persone dai compiti ripetitivi come il data entry, così il tuo team può dedicarsi al controllo, alla verifica e ai clienti. Secondo gli studi più recenti sulle PMI svizzere, solo una minima parte delle aziende riduce il personale con l'IA: la maggior parte lo riqualifica.
Lavoriamo nel rispetto della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD) e del GDPR. Definiamo insieme dove risiedono i dati e chi li tratta; per i dati sensibili proponiamo soluzioni in cloud europeo o presso la tua sede.
In genere da 30 a 60 giorni su un singolo processo, con ambito e risultato definiti prima di iniziare. Misuriamo il prima e il dopo: solo se il risultato ti convince si passa al dipartimento.
Sì. Le aziende tra 10 e 100 collaboratori sono quelle in cui l'automazione rende di più: tanto lavoro amministrativo ripetitivo e nessun reparto interno dedicato all'innovazione. Si parte da un micro-processo, con un investimento contenuto e reversibile.
Un pacchetto pronto adatta i tuoi processi al software; un software su misura adatta il software ai tuoi processi. Scegliamo la soluzione su misura quando il processo è un vantaggio competitivo da proteggere; altrimenti integriamo e potenziamo gli strumenti che già possiedi.
Logistica e trasporti, GDO e retail, servizi e fiduciarie sono i settori di riferimento; lavoriamo anche con edilizia, sanità e case per anziani, immobiliare e amministrazioni. I processi d'ufficio — data entry, corrispondenza, previsionali — esistono in ogni azienda: è da lì che spesso si parte.
Con un unico punto di contatto. Kate Creative Studio cura comunicazione, contenuti e interfacce; Nexo Group SA cura analisi dei processi, ingegneria software e integrazione dell'intelligenza artificiale. Tu hai un solo interlocutore e un solo piano di progetto, misurato prima e dopo.
Diagnosi dei processi · 2 ore gratuite
Analizziamo uno dei tuoi processi e ti mostriamo le tre opportunità migliori, con numeri alla mano. Posti limitati ogni mese: nessun impegno, nessun progetto calato dall'alto.
Oppure scrivici direttamente: catemiami@gmail.com · partner tecnologico Nexo Group SA, Lugano
Diagnosi dei processi gratuita · 2 ore
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